Definícia
Hot desking je spôsob organizácie kancelárie za účelom šetrenia miesta. V praxi to znamená, že nie všetci zamestnanci majú pridelené miesto so stolom, ale každý z nich používa stôl, ktorý je práve dostupný.
Základné znaky hot desking-u:
- Nikomu nie je pridelený konkrétny stôl: zamestnanci sedia v rôzne dni na rôznych miestach v kancelárii. Avšak, k dispozícii majú zamestnanecké skrinky, kde si môžu uložiť svoje osobné veci.
- Efektívne využitie priestoru: keď zamestnanci nemajú vlastné stoly a kombinujú čas strávený v kancelárii s prácou na home-office, umožňujú ostatným zamestnancom efektívne využiť priestory napríklad na stretnutia s klientami.
- Plynulejšia komunikácia: zamestnanci z rôznych oblastí sa stretávajú v jednom priestore, čo zlepšuje medziľudské vzťahy.
Výhody hot deskingu
- Podporuje spoluprácu: Jeho rotačná povaha pomáha stretávať sa s novými ľuďmi každý deň a podporuje networking. Rovnako tak vytvára aj atmosféru, ktorá posilňuje tímovú prácu.
- Šetrí náklady: Optimalizáciou priestoru, ktorý nikdy nie je využívaný 100 % zamestnancami a inštalovaním zdrojov, ktoré zdieľajú všetci zamestnanci, sa znižujú kancelárske náklady.
- Podporuje environmentálnu rôznorodosť: Možnosť vybrať si stôl umožňuje vychutnať si rôzne pracovné prostredia v závislosti od toho, čo jednotliví zamestnanci potrebujú: inšpiráciu, motiváciu, sústredenie, a podobne.
- Zlepšuje individuálnu organizáciu: Bez pevného stola musia zamestnanci každý deň upratovať svoje veci, aby ďalšia osoba, ktorá ho bude miesto používať po nej, našla stôl prázdny a čistý.
Kde je možné hot desking aplikovať?
Hot-desking môže byť zavedený v súkromných kanceláriách a aj v coworkingových priestoroch. Samozrejme, aj keď výhody hot-deskingu môžu byť mnohostranné, toto usporiadanie nemusí vyhovovať všetkým odvetviam alebo pracovným štýlom. Zamestnanci, ktorí vyžadujú konzistentnú štruktúru a nepretržitú spoluprácu počas pracovného dňa, môžu byť frustrovaní z neustále sa meniaceho prostredia. Podobne tak zamestnanci, ktorí pracujú s vysoko citlivými informáciami, môžu preferovať súkromnejšie riešenie.
Zdieľajte článok
Zadajte prosím vaše údaje a my vás budeme kontaktovať ohľadom ponuky.
Ďakujeme za váš záujem o priestory. Naši pracovníci vás budú čo najskôr kontaktovať ohľadom ponuky.
Ďakujeme za váš záujem o priestory. Naši pracovníci vás budú čo najskôr kontaktovať ohľadom ponuky.
Ďakujeme za váš záujem o priestory. Naši pracovníci vás budú čo najskôr kontaktovať ohľadom ponuky.