Hot desking

Definícia

Hot desking je spôsob organizácie kancelárie za účelom šetrenia miesta. V praxi to znamená, že nie všetci zamestnanci majú pridelené miesto so stolom, ale každý z nich používa stôl, ktorý je práve dostupný.

Základné znaky hot desking-u:

• Nikomu nie je pridelený konkrétny stôl: zamestnanci sedia v rôzne dni na rôznych miestach v kancelárii. Avšak, k dispozícii majú zamestnanecké skrinky, kde si môžu uložiť svoje osobné veci.
• Efektívne využitie priestoru: keď zamestnanci nemajú vlastné stoly a kombinujú čas strávený v kancelárii s prácou na home-office, umožňujú ostatným zamestnancom efektívne využiť priestory napríklad na stretnutia s klientami.
• Plynulejšia komunikácia: zamestnanci z rôznych oblastí sa stretávajú v jednom priestore, čo zlepšuje medziľudské vzťahy.

Výhody hot deskingu

• Podporuje spoluprácu: Jeho rotačná povaha pomáha stretávať sa s novými ľuďmi každý deň a podporuje networking. Rovnako tak vytvára aj atmosféru, ktorá posilňuje tímovú prácu.
• Šetrí náklady: Optimalizáciou priestoru, ktorý nikdy nie je využívaný 100 % zamestnancami a inštalovaním zdrojov, ktoré zdieľajú všetci zamestnanci, sa znižujú kancelárske náklady.
• Podporuje environmentálnu rôznorodosť: Možnosť vybrať si stôl umožňuje vychutnať si rôzne pracovné prostredia v závislosti od toho, čo jednotliví zamestnanci potrebujú: inšpiráciu, motiváciu, sústredenie, a podobne.
• Zlepšuje individuálnu organizáciu: Bez pevného stola musia zamestnanci každý deň upratovať svoje veci, aby ďalšia osoba, ktorá ho bude miesto používať po nej, našla stôl prázdny a čistý.

Kde je možné hot desking aplikovať?

Hot-desking môže byť zavedený v súkromných kanceláriách a aj v coworkingových priestoroch. Samozrejme, aj keď výhody hot-deskingu môžu byť mnohostranné, toto usporiadanie nemusí vyhovovať všetkým odvetviam alebo pracovným štýlom. Zamestnanci, ktorí vyžadujú konzistentnú štruktúru a nepretržitú spoluprácu počas pracovného dňa, môžu byť frustrovaní z neustále sa meniaceho prostredia.  Podobne tak zamestnanci, ktorí pracujú s vysoko citlivými informáciami, môžu preferovať súkromnejšie riešenie.