Virtuálna kancelária

Definícia

V súčasnosti existuje na trhu s kanceláriami nová možnosť virtuálnych kancelárií. Tento nový druh kancelárskych priestorov umožňuje zamestnancom a zamestnávateľom pracovať z akéhokoľvek miesta na svete. Virtuálna kancelária poskytuje fyzickú adresu a s tým spojené služby ako pripojenie k internetu, mailovú adresu, telefónne služby a iné, bez akéhokoľvek administratívneho personálu a nutnosti bytia v kancelárskom priestore.

Popis

Výhody virtuálnych kancelárií

Úspora nákladov

Hlavnou výhodou virtuálnych kancelárií je úspora nákladov, vo všeobecnosti je tento druh kancelárskych priestorov nákladovo efektívnejší ako klasické kancelárie, pretože si nevyžaduje fyzický priestor. Spoločnosť tak môže ušetriť na nájme a službách spojených s prevádzkovaním kancelárie. 

Flexibilita a produktivita zamestnancov

Zamestnanci môžu robiť z ktoréhokoľvek miesta a nie sú viazaní na jedno miesto. Ďalšou  výhodou virtuálnych kancelárií je vyššia produktivity zamestancov. V klasických kancelárskych priestoroch zamestnanci často čelia internému aj externému rozptylovaniu a nemajú takú vysokú úroveň sústredenosti, v porovnaní s tým, ako keď keď si každý vytvorí svoje vlastné pracovné prostredie.

Neýhody virtuálnych kancelárií

Aj napriek tomu, že máme viacero výhod než nevýhod, ktoré plynú z virtuálnych kancelárií, predsa len tu máme zopár negatívnych dopadov. 

Neosobnosť

Keďže sa každý nachádza inde, prebieha medzi zamestnancami len online komunikácia a môže sa stať, že zamestnanci začnú strácať kontakt medzi sebou. Nedostatok interakcií “tvárou v tvár” sa môže neskôr negatívne odzrkadliť na pracovných vzťahoch a celkovej firemnej kultúre.

Potreba technológií

Hlavná nevýhoda, ktorá vyplýva z virtuálnych kancelárií, je závisloť na technológiách. Ak sa ocitneme bez internetu alebo bez počítača, či mobilu nie sme schopní vykonávať svoju prácu bez ohľadu na to, v akej krajine sa nachádzame.